西南野球部 自己探求シート × 自己分析 運用設計

Googleスプレッドシート 1ファイル完結 / 太田さんの週次手間=約10分 / 学生は回答が自動で蓄積される

全体フロー

入力（人が触る） 自動（GAS/関数） 閲覧/活用
①お題追加
太田 / 週1
→
②学生が
フォーム回答
スマホ5分
→
③回答ログに
自動蓄積
Form連動
→
④マイシートに
自動転記
GAS
⑤学生が
見返す
日常活用
→
⑥ダッシュで
未回答チェック
太田 / 週1
→
⑦月1グループ面談
マイシート画面共有
→
⑧面談メモ記入
太田

シート構成（1ファイル内に6タブ）

手動入力

01_お題マスタ

太田さんが週1で「今週のお題」を1行追加するだけ。STEP1/2/3 と「2つのヒント」を設定。
お題ID / 配信日 / カテゴリ / STEP / 設問文 / ヒント1（具体） / ヒント2（抽象）
手動入力

02_学生マスタ

入部時に1回登録。メールアドレスが学生IDの紐付けキー。
学生ID / 氏名 / 学年 / ポジション / メアド / マイシートタブ名
自動入力

03_回答ログ

Googleフォームの送信先。人間は触らない。生データの倉庫。
タイムスタンプ / 学生メアド / 学生名 / お題ID / 回答
学生が見る

04_マイシート_◯◯（学生1人1タブ）

GASが回答送信時に自動で各学生のタブへ転記。学生はここをブクマして見返す。
日付 / お題ID / カテゴリ / STEP / 設問 / 回答 / 太田コメント / 面談メモ
手動入力

05_面談メモ

月1面談時に太田さんが記入。STEP2「共通点」STEP3「行動宣言」をここで言語化。
面談日 / 学生ID / 名前 / 取り上げた回答 / 深掘りメモ / 次回宿題
俯瞰用

06_ダッシュボード

COUNTIFSで自動集計。未回答が出たら赤くハイライト → リマインド対象が一目で分かる。
学生ID / 名前 / 累計回答数 / 最終回答日 / 未回答お題数 / 次回面談予定

太田さんの週次オペレーション

5分
お題マスタに1行追加
1分
フォームURLをLINE配布
5分
未回答者にリマインド

週合計：約10分 / 月1で90分の面談（ここが本番）

具体⇔抽象フレームワークとの対応

太田さんのフレームこのスプシ上での実装場所
STEP1：具体（経験から答える）01_お題マスタの STEP1お題 → 学生がフォーム回答
STEP2：抽象（共通点を抽出）04_マイシートの「面談メモ」列＋05_面談メモ
STEP3：再具体（今週の行動）05_面談メモの「次回までの宿題」
他己分析（周囲視点）将来：他選手からのコメント列を04に追加可能
企業接続（就活へ変換）4年時：マイシート全件を就活用テンプレに流し込み

セキュリティ・運用ルール

権限設計
・ファイルオーナー：太田さん（Huddle.bizアカウント）
・編集権限：太田さんのみ
・閲覧権限：各学生は 自分のマイシートタブだけを見れるよう、別ファイルにQUERY参照で切り出すか、保護シート機能を使う
・学生はGoogleアカウントでフォーム回答（メアド自動取得）→ 個人特定の確実性が高い
継続のコツ（太田さん向け）
・回答内容を「採点・添削」しようとすると続かない → コメント欄に問いを返すだけでOK
・未回答者のリマインドは06_ダッシュボードの赤セル見るだけ
・面談メモは完璧でなくていい。キーワードだけでも蓄積されれば資産になる

将来の拡張パス

フェーズやること判断タイミング
Phase 1（今）このスプシで運用開始即
Phase 2マイシートをHTML出力してPDF/印刷可能に半年運用後
Phase 3LINE Botで回答受付（フォーム→LINEに移行）1年運用後
Phase 4就活時：4年分のデータをES作成テンプレに流し込み3年生秋
Phase 5テキスト/生徒手帳化（教科書版）2-3年データ蓄積後

納品物

ファイル用途
西南野球部_自己探求シート_運用設計.xlsx太田さんに送る雛形（このまま使うかGoogleスプシに変換）
設計図.html（本ファイル）太田さんへの説明資料

作成：SAKAZUKI / ゆうや → 太田さん（Huddle.biz）向け運用提案