SAKAZUKI 業務フロー 全体図
流入経路
A. 既存クライアント
メールMessengerSlack
MTGなし完結も多い → 見積 or 即着手
B. 紹介
紹介連絡→ MTG設定→ 初回MTG
やりたいことが明確なケースも多い
C. こちらからの提案
ターゲット選定→ 連絡→ ヒアリング→ 提案
新規既存
商談・見積
ヒアリング60 min
→
見積作成30 min
→
見積送付15 min
→
受注確定
※既存クライアントは見積のみ or 即着手の場合あり
契約形態 PASS（月額） SPOT（都度）
PASS 月額継続
業務種別： デザイン ← ほぼこっち Web対応
依頼受付
→
対応
→
確認
→
完了
↻ 都度依頼のサイクルを繰り返し
簡単な作業は要件定義・ラフ提案を省略
SPOT 都度見積
◆ 業務種別により以下いずれかのフローへ
デザインDESIGN
ヒアリング
→
ラフ案作成
→
提出
→
FB・修正 ↻
→
FIX
→
入稿データ
簡易作業はラフ省略可
Web制作WEB
要件定義
→
ワイヤー
→
デザイン
→
コーディング
→
テスト
→
公開
システムSYSTEM
要件定義
→
設計
→
開発
→
テスト
→
デプロイ
→
検収
映像制作VIDEO
企画
→
コンテ
→
撮影準備
→
撮影
→
編集
→
試写
→
修正
イベントEVENT
▸ 準備
パートナー仮押さえ
→
機材仮押さえ
→
見積確定
→
企画
→
パートナー連絡
▸ 制作
機材リスト・配線図
→
全体ロジ
→
進行スライド→デザインへ
→
進行台本
▸ 実施
リハーサル
→
本番
→
撤収
合
納品・請求
納品30 min
→
請求書発行15 min（自社システム）
→
入金確認5 min / 件
→
完了
所要時間サマリ（業務遂行を除く管理工数）
MTG設定
30 min
MTG / ヒアリング
60 min
見積作成
30 min
見積送付〜受注
15 min
要件定義
60 min
納品
30 min
請求書発行
15 min
入金確認
5 min
合計 約 3時間 25分 / 案件
自動化チャンス & 削減効果
1
見積作成の自動化テンプレ＋過去データ参照 → 30min → 10min
▲20min
2
日程調整の自動化空き枠共有リンクで往復削減 → 30min → 5min
▲25min
3
入金確認の自動化銀行CSV自動マッチング → 5min → 1min/件
▲4min
4
案件ステータス一元管理Notion DB化で進捗可視性UP・抜け漏れ防止
効率UP
5
イベント準備チェックリスト自動生成テンプレから機材リスト・ロジ・台本の雛形を自動生成
効率UP
全自動化で月10案件 → 約12.5時間/月 削減
凡例： 既存/PASS 紹介 提案/SPOT デザイン Web システム 映像 イベント マイルストーン